Contact Person Pelajar Indonesia di Turki

CONTACT PERSONS

1. Kota Istanbul/Bursa
Muhammad Fadhil
+905067868562
mfadhil19@gmail.com

2. Kota Ankara
Ibnu Sina Meliala
+905073735433
avicenna_krenz@yahoo.com

3. Kota Izmir
Muhammad Rafsanjani
+905544209377
rafshan_19@yahoo.com

4. Kota Antalya
Syamwil Padang
+905073056029
syamuil@rocketmail.com

5. Kota Samsun
Muhammad Yusuf IP

+905077300684

yusuf.blantosa@gmail.com

6. Kota Trabzon
Ruiz JP Manurung
+905077121057
shion_bless@yahoo.co.id

7. Umum
Muhammad Azhar Annas
+905549642541
azhar_annas@yahoo.com

Pendaftaran Mahasiswa Baru MEB

PENDAFTARAN MAHASISWA BARU 

PROGRAM MEB HUKUMET

Para penerima beasiswa MEB dibagi ke dalam dua skema yaitu Cumhuriyet dan Hukumet. Masing-masing memiliki prosedur, syarat dan konsekuensi tersendiri. MEB Cumhuriyet adalah beasiswa Diknas Turki yang diberikan kepada pelajar warga negara-negara serumpun Turki semisal Kazakstan, Uzbekistan dan negara-negara kawasan Asia Tengah lain. Sedangkan MEB Hukumet diberikan kepada pelajar negara di luar Turk Cumhuriyetleri (Negara-negara serumpun Turki) termasuk pelajar Indonesia.

Sampai di Kota Tujuan
1. Menuju asrama piket yang telah dirujuk Kedubes Turki
2. Mendaftar sebagai mahasiswa tamu dengan menunjukkan Acceptance Letter

Melapor ke Dinas Pendidikan (MEB) Kota
1. Menunjukkan Acceptance Letter dari Kedubes Turki di Indonesia
2. Menunjukkan ijazah asli
3. Menunjukkan paspor
4. Mengisi data mahasiswa (alamat, golongan darah, orang tua dsb)
5. Mendapatkan 4 lembar surat keterangan penerima beasiswa yang ditandatangani

Kepala (Mudur) MEB Kota

· 1 lembar dipegang mahasiswa bersangkutan
· 1 lembar untuk mendaftar TOMER (program pendidikan bahasa Turki)
· 1 lembar untuk mendaftar asrama tetap
· 1 lembar untuk membuat ikamet (Buku Izin Tinggal)

Memeriksa Status Asrama
1. Menuju Yurt Kurumu Kota, menghadap bagian mahasiswa asing penerima beasiswa Hukumet
2. Menunjukkan lembar beasiswa asrama
3. Mendapat nama, alamat dan kontak asrama tetap yang akan ditempati
4. Asrama tetap bisa sama atau berbeda dengan asrama sementara
5. Permintaan khusus semisal meminta asrama tertentu dapat diajukan ke bagian ini

Mendaftar TOMER
1. Menyerahkan surat beasiswa untuk program TOMER
2. Mengisi data pelajar TOMER
3. Menyerahkan 2 lembar pas foto ukuran 3x4
4. Mendapatkan kartu pelajar TOMER beserta jadwal dan ruang kelas
5. Meminta Surat Keterangan Pelajar TOMER, diberikan 3 lembar 
· 1 lembar dipegang pelajar
· 1 lembar untuk mendaftar asrama tetap
· 1 lembar untuk membuat ikamet
6. Membayar uang paket buku untuk tingkat dasar (Temel) sebesar 25 TL
7. Mengikuti pelajaran sesuai jadwal

Mendaftar ke Asrama Tetap
1. Menyerahkan surat beasiswa untuk asrama
2. Menyerahkan surat pelajar TOMER
3. Fotokopi paspor dan visa masuk Turki
4. Foto diri ukuran paspor sebanyak 12 lembar
5. Uang muka 12 TL
6. Meminta surat tinggal asrama (ikametgah) untuk pembuatan ikamet

Pendaftaran Ikamet (Izin Tinggal)
1. Menuju Emniyet Mudurlugu (Kantor Kepolisian)
2. Menyerahkan surat dari MEB, TOMER dan asrama. Bagi yang tidak tinggal di asrama, diganti surat dari Muhtarlik (Kelurahan) setempat (jika diminta)
3. Fotokopi paspor yang menunjukkan data diri dan visa masuk Turki
4. Pasfoto ukuran 3x4 sebanyak 6 lembar
5. Mengisi formulir pembuatan ikamet
6. Memberkas dokumen-dokumen terkait dalam satu stopmap
7. Membayar biaya pembuatan ikamet sebesar kurang lebih 150 TL
8. Mendapatkan selembar surat tanda pembuatan ikamet yang dapat ditukar dengan ikamet sekitar 10 hari kemudian.

Catatan: Beberapa kantor emniyet tertentu mensyaratkan tahapan awal berupa pengisian data diri online dan penentuan jadwal wawancara. Pastikan anda mengajukan permohonan ikamet paling lambat satu bulan setelah memasuki wilayah Turki.

Pendaftaran Vergi (Nomor Pajak)
1. Menuju Vergi Dairesi (Kantor Urusan Pajak) terdekat
2. Menunjukkan paspor
3. Mengisi data isian (nama orang tua, alamat)
4. Mendapatkan kartu dan nomor pajak

Pembukaan Rekening Bank
1. Menuju kantor cabang terdekat bank yang telah ditunjuk MEB Kota. Untuk kota Izmir MEB bekerjasama dengan Is Bankasi
2. Fotokopi paspor dan visa masuk Turki
3. Menunjukkan kartu pajak (vergi karti)
4. Menunjukkan ikamet. Untuk yang belum mendapatkan ikamet terkadang bank memperbolehkan menggantinya dengan surat tanda pembuatan ikamet, surat dari MEB dan ikametgah dari asrama
5. Mengisi data nasabah
6. Menyerahkan uang simpanan pokok yang ditentukan bank, standar adalah 50 TL
7. Melaporkan nomor rekening ke MEB 8. Kartu ATM dapat diperoleh sekitar 2 minggu kemudian

Prosedur Kedatangan dan Transit

KEDATANGAN DAN TRANSIT

Bandar udara internasional di Turki terdapat di Bandara Ataturk (Istanbul) dan Bandara Esenboga (Ankara). Masing-masing bandara telah terintegrasi dengan jaringan moda transportasi lain berupa penerbangan lokal, bus dalam kota dan jaringan kereta rel listrik. Kedua bandara ini juga dilengkapi fasilitas vital yang memadai termasuk sarana telekomunikasi. Untuk rekan-rekan yang akan datang diharapkan menginformasikan penerbangan dan jadwal pendaratan setidaknya dua hari sebelumnya serta segera

memberitahu kedatangan setelah sampai di bandara.

Pastikan pada saat pemeriksaan visa, stempel yang menunjukkan tanggal kedatangan dapat terbaca jelas. Hal ini berguna terutama saat pendaftaran nomor mesin pesawat telepon genggam.

Kedatangan

1. Menghubungi contact person di kota kedatangan atau rekan lain yang telah ditentukan

2. Menukarkan mata uang seperlunya ke TL untuk keperluan transportasi. Nilai tukar di bandara biasanya tidak sebaik dengan penukaran di luar bandara. Untuk tahap awal, tukarkan sekitar 40 USD

3. Menuju ke asrama mahasiswa milik pemerintah terdekat dengan status sebagai tamu dengan menunjukkan Acceptance Letter

4. Menukarkan mata uang ke TL di doviz (tempat penukaran mata uang) sebelum sampai ke asrama

5. Masa sebagai tamu di asrama dapat berlaku sekitar 3 hari

Mendaftarkan Telepon (dapat pula dilakukan sesampai kota tujuan akhir)

1. Membawa pesawat handphone yang akan didaftarkan ke kios provider telepon tertentu

2. Menunjukkan paspor dan visa masuk Turki

3. Mengisi form pendaftaran nomor telepon

4. Membayar biaya pendaftaran harga kartu perdana sekitar 15-20 TL

5. Pesawat dan nomor baru akan dapat digunakan setelah beberapa jam, menunggu approval tergantung dari provider bersangkutan

6. Dalam jangka satu tahun, pesawat hp bersangkutan tidak dapat diganti dengan nomor Turki lain, demikian sebaliknya SIM card bersangkutan tidak dapat digunakan pesawat lain

Menuju Kota Penempatan

Dari Istanbul ke kota lain di Turki terdapat banyak pilihan transportasi. Pesawat, kereta atau jalan darat. Menimbang keamanan, harga dan kenyamanan maka kami menyarankan untuk menggunakan bus antar kota. Terminal bus antar kota di Turki sangat rapi dan nyaman. Untuk kota Ankara terminal bus antar kotanya bernama ASTI dan Istanbul memiliki Terminal Esenler. Harga dan fasilitas yang ditawarkan bervariasi. Mengenai perusahaan otobus yang baik beserta kisaran tarifnya dapat meminta pertimbangan dari contact persons di kota keberangkatan. Informasikan bus dan jadwal yang akan rekan-rekan gunakan ke contact person kota tujuan. Nama dan alamat asrama yang dituju juga dapat diberitahukan sebagai pertimbangan. Beberapa perusahaan bus juga menyediakan layanan armada shuttle bus.

Persiapan Apply Beasiswa MEB

PERSIAPAN

Persiapan baik mental maupun material perlu dilakukan untuk kemudahan dalam hal adaptasi dan kemudahan proses pengurusan beasiswa. Persiapan mental dapat berupa membaca buku tentang Turki dan budayanya, adat dan makanannya, kondisi alam dan penduduknya. Yang perlu diingat terutama untuk rekan-rekan yang akan tinggal di asrama bahwa nanti akan tinggal dengan banyak orang dengan latar belakang budaya dan kebiasaan beraneka ragam. Perlu juga untuk mencari informasi tentang kondisi dan tata hidup di asrama pelajar. Beberapa kalimat dasar dalam bahasa Turki yang dikuasai akan sangat membantu. Adapun persiapan-persiapan lain yang sebaiknya dilakukan adalah:

Menghubungi Kedubes Turki di Jakarta :

1. Mendapatkan surat tanda penerima beasiswa MEB (Acceptance Letter)

2. Nomor kontak dan alamat asrama sementara di kota tujuan

3. Visa belajar untuk jangka waktu 1 tahun. Visa on arrival sulit dikabulkan dalam pengajuan izin tinggal  terbatas (ikamet)

4. Menginformasikan rencana kedatangan ke Turki dan usahakan meminta Kedubes untuk menghubungi asrama penempatan

Menjelang Keberangkatan :

1. Menyiapkan dokumen-dokumen penting terkait semisal;

· Ijazah terakhir (dan terjemahannya) beserta minimal 5 lembar fotokopi legal

· Transkrip nilai (dan terjemahannya) beserta minimal 5 lembar fotokopi legal

· Kartu NPWP untuk bebas fiskal

· Identitas diri (paspor dan KTP)

· Membuat International Student Card (optional). Beberapa maskapai

penerbangan memberikan diskon khusus bagi pemegang kartu ini

· Bagi yang bermaksud membawa kartu ATM atau kartu kredit dari Indonesia, pastikan ke pihak bank bahwa kartu rekan-rekan berlaku di Turki

· Pasfoto secukupnya

2. Memperhatikan jadwal keberangkatan dan kedatangan termasuk jadwal dan lama masa transit. Beberapa bandara transit dan maskapai menyediakan makan dan fasilitas istirahat yang memadai

3. Menginformasikan ke contact persons sekurangkurangnya 2 hari sebelum keberangkatan mengenai nomor penerbangan, jadwal dan tempat kedatangan

4. Pelajari batas bawaan yang diperkenankan oleh maskapai penerbangan. Bawalah barang yang benar-benar diperlukan

5. Disarankan menukar mata uang yang akan di bawa ke dalam Euro atau USD. Mata uang Rupiah tetap dibawa untuk mengurus bea masuk bandara, bagasi dan disisakan seperlunya untuk transportasi jika sewaktu-waktu pulang ke Indonesia

6. Membawa obat-obatan pribadi

7. Membawa bekal uang saku untuk proses pengurusan beasiswa, transportasi dan satu bulan pertama di Turki. Kami menyarankan untuk menganggarkan sekitar 300 USD

Catatan Kecil Menjelang Keberangkatan :

1. Bagi rekan-rekan yang berminat untuk studi di kampus yang menggunakan bahasa Inggris dapat menyiapkan sertifikat TOEFL/IELTS dari Indonesia atau setidaknya 3 bulan sebelum proses penempatan ke universitas-universitas. Penempatan universitas dilakukan di pertengahan Mei.

2. Untuk rekan-rekan program pascasarjana disarankan menyiapkan sertifikat GRE/GMAT setidaknya 3 bulan sebelum penempatan universitas. Beberapa universitas tertentu mensyaratkan sertifikat ini. Di Turki TOEFL, GRE dan GMAT difasilitasi oleh lembaga TAA (Turkish American Association) yang memiliki perwakilan di kota-kota besar

3. Nilai tukar mata uang saat ini 1 € ≈ 2,5 TL (Turk Lirasi) sedangkan 1 $ ≈ 1,8 TL

4. Barang-barang dengan perbedaan harga cukup mencolok antara di Indonesia dan Turki adalah obat-obatan (termasuk kosmetik dan keperluan mandi), telepon seluler dan buku cetak

5. Bagi yang gemar bertukar hadiah, dapat membawa beberapa suvenir kecil dari Indonesia. Orang-orang Turki termasuk pengajar di TOMER sangat senang jika menerima hadiah J

6. Di Turki rekan-rekan akan dituntut banyak berjalan kaki. Kami menyarankan membawa sepatu ringan dan nyaman untuk berjalan kaki

7. Untuk yang sulit beradaptasi dengan makanan, dapat membawa makanan instan praktis untuk persediaan 2 minggu. Setelah itu, instinct of survival akan membantu kita dapat melahap apa saja.

Tembusan dari Ketua PPI Turki 2011

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu alaikum Wr. Wb.

Pertama, kami sampaikan ucapan selamat dan terimakasih kepada rekan-rekan yang telah terpilih dan memilih untuk melanjutkan perjuangan belajar di Turki melalui beasiswa Departemen Pendidikan Turki/Milli Egitim Bursu (MEB). Ratusan bahkan ribuan siswa yang mengajukan permohonan beasiswa ini, dan rekan-rekan sekalian adalah siswa-siswa terbaik yang berhak menerima kepercayaan ini.

Selanjutnya, mengantisipasi dan menanggapi pertanyaan-pertanyaan dari rekan-rekan penerima beasiswa MEB kami mencoba menyiapkan catatan yang insyaAllah akan membantu sebagai bagian dari persiapan rekan-rekan menjalani program beasiswa bersangkutan. Catatan ini kami kumpulkan berdasarkan informasi baik dari para penerima beasiswa MEB sebelumnya atau pun dari pihak Dinas Pendidikan Turki (Milli Egitim Bakanligi). Informasi dan catatan kami siapkan sedemikian rupa agar praktis dan mudah dimengerti. Prosedur, persyaratan dalam pengurusan mungkin akan mengalami beberapa perbedaan kecil bergantung kota tempat penempatan. Untuk itu, diharapkan agar rekan-rekan tidak segan untuk menghubungi contact persons yang nomor dan alamatnya akan kami berikan di akhir bagian lembar catatan ini.

Akhir kata, kami mendoakan agar proses keberangkatan dan kegiatan rekan-rekan berjalan lancar tanpa halangan berarti. Dan semoga rekan-rekan dapat memanfaatkan kesempatan ini sebaikbaiknya untuk menggapai masa depan yang lebih baik.

Wassalamu alaikum Wr. Wb.

Ankara, 15 Oktober 2011







Muhammad Azhar Annas
Ketua Umum PPI Turki